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Datenschutzhinweise hinsichtlich der Anmeldung zu Ferien und Freizeiten bzw. Fortbildungen gemäß Art. 13 DSGVO

1.      Name und Kontaktdaten des_der Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Kreisjugendring München-Land, vertreten durch den Geschäftsführer Marcus Fink, Burgweg 10, 82049 Pullach

 

2.      Kontaktdaten des_der Datenschutzbeauftragten

Kristina Müller (datenschutz@kjr-ml.de), Burgweg 10, 82049 Pullach

 

3.      Zweck der Verarbeitung

  • a)     Die bei der Anmeldung zum Ferien- und Freizeitprogramm bzw. Fortbildungsprogramm erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages verarbeitet.

  • b)     Bei der Teilnahme an Ferien und Freizeiten werden Ihre Daten, respektive die Ihres Kindes, zudem verarbeitet, um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während der Freizeit/Aktion umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an Rechtsgütern Ihres Kindes möglichst umfassend vorzubeugen, sowie den Kontakt zu den Personensorgeberechtigten frühzeitig herstellen zu können.

  • c)      Wenn Sie bei der Anmeldung zum Ferien- und Freizeitprogramm einen Antrag auf einmalige Leistungen: Ferienmaßnahme für Kinder/Jugendliche stellen, leiten wir den von Ihnen ausgefüllten Antrag zur Bearbeitung an das Landratsamt München weiter.
  • d)     Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters.

 

4.      Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • a)     Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos und/oder Videos werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erhoben, da diese für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages bzw. zur Übernahme der Aufsichtspflicht für den genannten Zeitraum zwingend erforderlich sind.

  • b)     Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 5.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des_der Personensorgeberechtigten bzw. des_der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print-) Publikationen des_der Veranstalters_in sowie auf deren  Homepage/Facebookaccount o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit des_der Veranstalters_in erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

  • c)      Die Verarbeitung von Postanschrift und E-Mail-Adresse zur Zusendung des Newsletters und/oder des Ferienprogramms erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des_der Personensorgeberechtigten bzw. des_der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

  • d)     Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 5.) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, da dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Veranstalters erforderlich ist.

 

5.      Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden weitergegeben an:

  • a)     Dritte: zu Zwecken der Beantragung der Kostenübernahme leiten wir Ihren Antrag auf einmalige Leistungen: Ferienmaßnahme für Kinder/Jugendliche (siehe unter 3.c) an das Landratsamt München weiter; zum Abschluss von für die Veranstaltungen notwendigen Versicherungen für die Teilnehmer_innen und Betreuer_innen; im Zusammenhang mit der Erstellung, Veröffentlichung und/oder dem Versand von (Print-) Publikationen Beauftragte; Seminarleiter_innen zur Durchführung der Fortbildungsprogramme.

  • b)     Ehrenamtliche Leiter_innen und Betreuer_innen: um den Anforderungen an die übernommene Aufsichtspflicht während Freizeiten, Fahrten und Veranstaltungen umfassend gerecht zu werden (siehe unter 3. b).

  • c)      Auch der Upload von Daten im Internet stellt eine Weitergabe an Dritte dar.

  • d)     Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben. Auch dies dient dem Schutz und der Sicherheit Ihres Kindes.

 

6.      Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

  • a)     Mit Ausnahme der Fotos und/oder Videos werden personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Vertragserfüllung (Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht gegenüber Dritten o.ä.) erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten gelöscht bzw. für die weitere Verarbeitung gesperrt.

  • b)     Fotos und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeits- und/oder Elternarbeit des_der Veranstalters_in gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des_der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

  • c)      E-Mail- und/oder Postadresse, welche für die Zwecke der Zusendung des Newsletters und/oder des Ferienprogramms genutzt werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des_der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

  • d)     Angaben zu körperlichen Beeinträchtigungen, Krankheiten oder Allergien werden vier Wochen nach Beendigung der Maßnahme datenschutzkonform vernichtet.

 

7.      Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Vorbehaltlich der Einverständniserteilungen zur Verarbeitung von Fotos und/oder Videos zur Zusendung des Newsletters und/oder Ferienprogramms sind Sie vertraglich (Vertrag zur Übernahme der Aufsichtspflicht) dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann die Übernahme der Aufsichtspflicht gewährleistet werden.

Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrunde liegende Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden, was eine Teilnahme Ihres Kindes an der Veranstaltung verhindert.

 

8.      Widerrufsrecht bei Einwilligung

Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos sowie die Einwilligung Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse/postalischen Adresse zur Zusendung des Newsletters bzw. des Ferienprogramms können jeder Zeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

 

9.      Betroffenenrechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • a)     Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

  • b)     Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

  • c)      Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO).

  • d)     Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der_die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.